Internship HR recruitment assistant

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Ben je, net als wij, gemotiveerd om bij te dragen aan de opbouw en versterking van een moderne en efficiënte federale overheid ? Zijn algemeen belang, maatschappelijke verantwoordelijkheid, respect, vertrouwen en professionnalisme die je drijven in je werk? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken om ons team te versterken.
Je biedt administratieve ondersteuning bij de selectieprocedures, samen met het HR Business-team en in overleg met de HR Recruitment Coordinator rekeninghoudent met de methodologie van Werkenvoor.be . Deze eerste opdracht neemt ongeveer twee derde van je tijd in beslag. Je stelt de administratieve documenten op in het kader van de selectieprocedures van Werkenvoor.Je zet hen in voorbereiding als het sollicitatiegesprek wordt voorafgegaan door een schriftelijke test.
Je bereidt de administratieve documenten voor de aanwerving voor.
Daarnaast bied je ook ondersteuning bij de correcte uitvoering van het stagebeleid voor de FOD BOSA, in overleg met de HR Recruitment Coordinator en de verschillende interne actoren (met name de stagecoördinator en de stagebegeleider) en externe actoren.
Je zorgt voor een goede uitvoering van het beheer en de opvolging van stages en stagiaires. Je coördineert de gedeelde mailbox volgens de intern vastgestelde regels.
Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende betrokkenen gedurende het hele proces, met name voor de stagiair en de stagebegeleider, en speelt en belangrijke rol als verbindende schakel tussen de verschillende belanghebbenden.
Tot slot kan er op een meer transversale basis een beroep op je gedaan worden om je collega’s van het HR Business Team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken of bij de uitvoering van specifieke projecten.
Er is 1 vacature binnen het HR-team van de DG Interne Ondersteuning van de FOD BOSA.
Het HR-team ondersteunt het management en de medewerkers van de FOD BOSA bij het uitwerken en uitvoeren van het HR-beleid. HR-supportteam: eerste lijnsaanspreekpunt voor heel BOSA, met name voor het beantwoorden van algemene vragen en in overleg met HR-partners over alle andere kwesties.

~ HR-business-team met de cel selectie- en rekrutering: werkt de HR-strategie, -procedures en -richtlijnen voor BOSA uit en ziet toe op de uitvoering van het HR-beleid binnen elke DG, maar biedt ook ondersteuning aan de DGs en leidinggevenden. Het team zorgt er ook voor dat het het voornaamste aanspreekpunt is voor medewerkers en managers op het gebied van HR-aspecten. Het Directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst van de FOD BOSA is het aanspreekpunt voor alle ondersteunende diensten van het management en de medewerkers van de FOD en omvat de diensten HR, ICT, Communicatie en Vertaling, Finance, Technics & Logistics.
De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen ( Human resources en welzijn , Overheidsopdrachten , Digitale overheid , Strategische ondersteuning , Begroting en boekhouding ). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat. Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

Opgelet : deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: B .
Creatief denken : Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen.
Technische competentie :
~ Mondelinge en schriftelijke communicatie: Het wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor deze functie en heeft een hogere waarde in de eindscore (X2). Dus als je motivatie niet voldoet aan de vereisten van deze functie, zul je niet door deze selectie komen.
Je werkt in een tweetalige omgeving, dus zelfs een basiskennis van het Nederlands is een pluspunt.
Je bent Selor-Admin/STAR-gecertificeerd of hebt een eerste ervaring met het administratieve beheer van selecties en/of selectiegesprekken in een publieke omgeving.
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden . Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.
Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)

mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Gesprek (1 uur) + casus (30 minuten): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...