وظائف اليوم مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركه مقاولات في ابوظبي
وظائف اليوم تعلن شركة مقاولات مقرها أبوظبي - مقابل أبوظبي مول (النادي السياحي) عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية والمساهمة في تحسين سير العمل داخل الشركة.
المهام الوظيفية:
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال اليومي للإدارة.
- إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها.
- متابعة المعاملات الإدارية والتعامل مع الجهات الحكومية والشركات عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة العليا.
المتطلبات:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل (Microsoft Office).
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- يُرجى إرفاق صورة شخصية مع طلب التقديم.
المزايا:
- راتب يُحدد بناءً على الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل احترافية وداعمة.
- دوام عمل من الساعة 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً.
